Directores y administradores
Registro documentado de cada movimiento en el colegio. Si ocurre un incidente, tienes evidencia exacta. Si hay una auditoría, tienes los reportes. Si un padre reclama, tienes la respuesta.
EN VIVO
Asistencia escolar en tiempo real
El colegio que sabe exactamente quién entró, quién salió y a qué hora.
AulaCheck registra la entrada y salida de cada alumno con QR y notifica a los padres en menos de 5 segundos. Registro con marca de tiempo de cada movimiento. Sin papel, sin llamadas, sin reclamos.
Lo que el director necesita saber antes de decidir
<5s
Padres notificados en cada entrada y salida
100%
Registro digital con marca de tiempo exacta
≤7d
Implementación completa, acompañada por AulaCheck
24/7
Historial de movimientos disponible en cualquier momento
El problema
Un registro manual de asistencia no es solo ineficiente. Es un riesgo para tu colegio.
Cuando algo ocurre en el horario de ingreso o salida, la primera pregunta es siempre la misma: ¿a qué hora salió ese alumno y quién lo vio? Si la respuesta depende de un cuaderno o una hoja de cálculo, el colegio queda expuesto.
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Sin registro exacto, es imposible documentar un incidente ante los padres o las autoridades.
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Los padres que no reciben confirmación de llegada llaman a recepción, generan quejas o evalúan otras opciones.
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Un colegio que gestiona la asistencia con papel proyecta imagen de desorganización ante padres que pagan matrícula privada.
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La asistencia del personal no documentada complica los reportes de planilla y las auditorías internas.
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Cada día sin sistema es tiempo administrativo perdido en tareas que deberían ser automáticas.
La solución
Una plataforma que protege al colegio, tranquiliza a los padres y libera a tu equipo.
AulaCheck centraliza el control de entrada y salida en tiempo real. Cada movimiento queda registrado con fecha y hora exacta — disponible para el director en cualquier momento, notificado al padre en segundos.
Identidad verificada, sin margen de error
Cada alumno, profesor y trabajador tiene un código QR único. No hay forma de confundir un registro ni de dejarlo incompleto.
Registro exacto en el momento que importa
Cada entrada y salida queda documentada al instante con fecha, hora y punto de control. Si necesitas saber qué pasó, los datos ya están ahí.
Padres informados antes de que pregunten
En menos de 5 segundos desde el escaneo, los padres reciben confirmación de que su hijo llegó. Menos llamadas a recepción. Más confianza en el colegio.
Más control para el colegio. Más tranquilidad para los padres. Menos trabajo administrativo.
Beneficios por usuario
Pensada para toda la comunidad escolar.
Personal de ingreso y tutores
Escaneo en segundos, sin papeleos, sin filas. Interfaz simple que el personal adopta desde el primer día, sin capacitación extensa.
Padres de familia
Confirmación automática de llegada y salida en menos de 5 segundos. Sin llamadas, sin incertidumbre. La tranquilidad de saber, en tiempo real, que su hijo está en el colegio.
Profesores y personal
Asistencia propia registrada automáticamente. Reportes para planilla sin trabajo manual. Todo centralizado, sin sistemas paralelos.
Formatos de QR y credenciales
El formato adecuado para cada colegio y cada presupuesto.
Opción 01
QR simple para impresión masiva
Implementación rápida y de bajo costo. Los códigos QR se imprimen en hojas A4 con la información básica del alumno.
Sofía Ramírez
DNI 75432109
Opción 02
Gafete con foto
Para colegios que buscan una credencial formal con foto, datos personales, identidad institucional y código QR integrado.
Docente
Prof. Carla Vega
Opción 03
Credencial para personal
Para extender el control de asistencia a profesores, auxiliares y personal administrativo del colegio con su propia credencial.
Panel administrativo
Toda la asistencia del colegio en un solo lugar.
La información que el director necesita, sin tener que pedirla
El panel muestra en tiempo real quién está en el colegio, quién llegó tarde y quién aún no ha ingresado. Todo filtrable, exportable y disponible desde cualquier dispositivo — sin depender de que alguien te actualice manualmente.
- Vista general del día: presentes, tardanzas y ausencias.
- Historial individual por alumno, exportable en cualquier momento.
- Filtros por grado, salón, turno y tipo de movimiento.
- Búsqueda por nombre o documento en segundos.
- Reportes listos para reuniones de dirección o auditorías.
- Acceso desde computadora, tablet o celular.
¿Por qué AulaCheck?
AulaCheck no es un sistema de control. Es la respuesta que tienes cuando alguien pregunta qué pasó.
Los colegios que trabajan con AulaCheck no solo ahorran tiempo administrativo. Tienen documentación exacta de cada movimiento, padres más tranquilos y una gestión que proyecta seriedad desde el primer día.
Registro con marca de tiempo: evidencia exacta ante cualquier incidente, reclamo o auditoría.
Notificación inmediata: los padres reciben confirmación antes de que el alumno llegue al salón.
Implementación acompañada: el equipo de AulaCheck configura todo y capacita al personal en menos de 7 días.
Sin resistencia del personal: interfaz diseñada para adopción inmediata, sin capacitación técnica.
Control total: alumnos, profesores y personal administrativo en una sola plataforma.
Escalable: funciona para 50 alumnos o 1,000, con la misma plataforma y sin cambiar de sistema.
Planes y modalidades
Dos planes adaptados al tamaño y las necesidades de tu colegio.
Elige el plan que se ajusta a tu colegio y solicita una cotización. Te respondemos con el detalle completo para tu caso específico.
Control Escolar
Para colegios que quieren registro exacto de asistencia, documentación de cada movimiento y padres notificados en tiempo real.
- Registro de entrada y salida.
- Escaneo mediante QR.
- Historial de asistencia.
- Alertas automáticas a padres.
- Reportes básicos.
- Panel administrativo.
Gestión Institucional
Para colegios que además necesitan control de asistencia del personal, registro de tardanzas y reportes listos para planilla.
- Todo lo del Plan Control Escolar.
- Asistencia de personal.
- Registro de tardanzas.
- Reportes para planilla.
- Control por horarios.
Servicios adicionales
- Impresión de QR
- Gafetes personalizados
- Configuración inicial
- Carga de datos
Un colegio que sabe exactamente quién entró, quién salió y a qué hora — y que informa a los padres en menos de 5 segundos — no necesita convencer a nadie de que es serio. Ya lo demuestra.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas antes de empezar.
¿Qué pasa si ocurre un incidente y necesito saber a qué hora salió un alumno?
AulaCheck mantiene un historial exacto con marca de tiempo de cada entrada y salida. Si necesitas saber quién salió, a qué hora y desde qué punto del colegio, la información está disponible en el panel en segundos — exportable para cualquier gestión interna, reporte a padres o situación que lo requiera.
¿Cuánto tiempo y esfuerzo requiere implementarlo?
El equipo de AulaCheck se encarga de la configuración inicial, la carga de datos y la capacitación del personal. El colegio no necesita un área de IT ni dedicar semanas al proceso. La mayoría de colegios está operando en menos de 7 días desde la reunión inicial.
¿El personal del colegio va a resistirse al cambio?
La experiencia de escaneo es tan simple que no requiere capacitación técnica. El personal de ingreso abre la webapp en cualquier celular o tablet y escanea. En colegios donde el personal ya usaba cuadernos manuales, la adopción ha sido inmediata porque el sistema les facilita el trabajo, no lo complica.
¿Cómo justifico esta inversión ante la junta o los propietarios del colegio?
AulaCheck reduce el tiempo administrativo dedicado a registros manuales, elimina errores en el control de asistencia, mejora la comunicación con los padres y crea documentación de respaldo ante cualquier incidente. El costo mensual es menor al tiempo que hoy se pierde consolidando registros a mano. Si los padres perciben un colegio más organizado y seguro, eso influye directamente en la retención de matrícula.
¿También controla la asistencia de profesores y personal?
Sí. Con el Plan Gestión Institucional, AulaCheck registra la asistencia de profesores, auxiliares y personal administrativo en la misma plataforma, con control por horarios y reportes listos para planilla.
¿Los padres reciben una notificación cuando su hijo llega o se retira?
Sí. Ambos planes incluyen alertas automáticas a los padres. Cada vez que se registra una entrada o salida, los padres reciben una confirmación en menos de 5 segundos — sin que el colegio tenga que hacer nada manualmente.
¿El colegio necesita instalar una aplicación o equipos especiales?
No. AulaCheck funciona desde una webapp que se abre en cualquier navegador moderno, en computadora, tablet o celular. No hay instalaciones, no hay equipos adicionales. El colegio usa lo que ya tiene.
Cada día sin AulaCheck, los padres de tu colegio no reciben aviso.
En otros colegios, sí.
Agenda una llamada de 20 minutos. Te mostramos cómo funciona, qué costaría para tu número de alumnos, y cuándo estarías operando. Sin compromiso.